+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Самая простая номенклатура дел юридического отдела образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Номенклатура дел бухгалтерии

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция.

Начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений обеспечить исполнение Инструкции работниками уголовно-исполнительной системы. Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений далее - учреждения и органы уголовно-исполнительной системы документов, совершенствования и повышения эффективности делопроизводства и устанавливает обязательные для всех федеральных государственных гражданских служащих, сотрудников, рабочих и служащих уголовно-исполнительной системы далее - работники правила документирования и порядок документооборота.

Правовой основой Инструкции являются Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - УИС осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.

Особенности работы по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства далее - граждане в учреждениях и органах УИС регламентируются Федеральным законом от Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемых с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота системы автоматизированной обработки документов , применяемые в учреждениях и органах УИС, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции.

Регистрация, контроль поручений, работа с обращениями граждан и другие процедуры документооборота осуществляются в учреждениях и органах УИС с применением журналов учета документов или автоматизированной системы обработки документов в соответствии с Инструкцией. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче их на архивное хранение.

Обработку входящей, исходящей корреспонденции, обращений граждан, в том числе обращений, принятых на личном приеме, а также организационно-распорядительных документов по основной деятельности, контроль исполнения поручений, комплектование архивных фондов и другие функции делопроизводства в учреждениях и органах УИС, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях учреждений и органов УИС далее также - структурные подразделения осуществляет структурное подразделение учреждений и органов УИС, на которое возложены функции по ведению делопроизводства далее - служба делопроизводства , если иное не оговорено особо в соответствии с положением о ней и должностными инструкциями регламентами ее работников.

Ведение делопроизводства в структурных подразделениях осуществляется работниками, ответственными за ведение делопроизводства. Контроль за соблюдением установленных Инструкцией правил документирования и документооборота, в том числе порядка работы с обращениями граждан, а также обеспечением сохранности служебных документов в учреждениях и органах УИС возлагается на руководителей учреждений и органов УИС и руководителей структурных подразделений.

При смене руководителя учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, создается комиссия, которая обеспечивает прием и передачу дел, оформляемые актом, утверждаемым руководителем вышестоящего органа УИС лицом, исполняющим его обязанности. Работники несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

О неисправимом повреждении, утрате документов и случаях нарушения правил работы с ними, установленных Инструкцией, работник обязан сообщить руководителю структурного подразделения. На основании полученной информации, проводится служебная проверка. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения, перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения.

При увольнении или перемещении по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту. В этих случаях работник, получивший на исполнение зарегистрированный в учреждении или органе УИС документ, обязан сообщить об изменении исполнителя в службу делопроизводства. Официальное делопроизводство в учреждениях и органах УИС ведется на русском языке - государственном языке Российской Федерации. Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов в другие учреждения, органы и организации, не входящие в УИС, допускается только с разрешения руководителя учреждения и органа УИС.

Публикация служебной переписки в средствах массовой информации допускается только с разрешения руководителя учреждения и органа УИС. Служба делопроизводства территориального органа проверяет состояние работы с документами, а также организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях и учреждениях, подведомственных территориальному органу ФСИН России, не реже чем один раз в три года и оказывает им соответствующую практическую помощь.

По результатам проверок организации и ведения делопроизводства служба делопроизводства территориального органа направляет акты, справки руководителям проверенных структурных подразделений и учреждений, подведомственных территориальному органу ФСИН России.

Для проверки состояния делопроизводства и архивного дела в учреждениях, подведомственных территориальному органу ФСИН России, службой делопроизводства территориального органа ФСИН России по распоряжению руководителя территориального органа ФСИН России лица, исполняющего его обязанности могут привлекаться работники служб делопроизводства других учреждений, подведомственных территориальному органу ФСИН России.

Документы , создаваемые в учреждениях или органах УИС, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 x мм либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, или в виде электронного документа имеет следующие размеры полей:. Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала, без переноса слов по правому полю. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Исполнитель несет персональную ответственность за нарушение требований Инструкции при подготовке и оформлении документов, несоблюдение правил русского языка и установленного комплекса обязательных реквизитов, порядка их расположения; отвечает за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение сроков исполнения документов без объективных причин.

Бланки печатаются с применением электронно-вычислительных машин или изготавливаются типографским способом. Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 20 мм. Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 x мм с применением краски черного цвета. В деятельности учреждений и органов УИС создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, решения коллегии территориального органа ФСИН России, протоколы заседаний совещаний , акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры контракты, соглашения , деловая служебная переписка и др.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии территориального органа ФСИН России, иных заседаний совещаний. Взаимные обязательства учреждений и органов УИС с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов и др. В зависимости от конкретных задач управления в деятельности учреждений и органов УИС создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

В установленных законодательством Российской Федерации случаях могут издаваться документы совместно с другими учреждениями, органами и организациями, не входящими в УИС далее - другие организации , по вопросам, представляющим совместный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон.

Такие акты оформляются как единый документ приказ, протокол, положение и др. Учреждение или орган УИС в соответствии с уставом, положением о нем в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения. Приказы распоряжения , издаваемые учреждениями и органами УИС, не могут носить нормативно-правовой характер. Приказы распоряжения издаются по наиболее важным вопросам функционирования учреждений и органов УИС, регулирования различных направлений служебной деятельности, прохождения службы в УИС.

Распоряжения издаются в целях оперативного управления и, как правило, имеют ограниченный срок действия и касаются конкретных лиц. Оформление распорядительных и индивидуальных предписаний в виде писем и телеграмм не допускается.

Не допускается совмещение в одном документе приказов по основной деятельности и по личному составу. Приказ распоряжение должен содержать достоверную и аргументированную информацию, соответствующую по форме и содержанию законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, состоять из лаконичных предложений-предписаний с прямым порядком слов, не допускать различных толкований.

Проекты приказов распоряжений до представления их на подпись руководителю учреждения или органа УИС лицу, исполняющему его обязанности должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями руководителя учреждения или органа УИС по курируемым направлениям служебной деятельности и руководителем службы делопроизводства, а в их отсутствие - должностными лицами, их замещающими.

Проекты приказов распоряжений учреждения или органа УИС по основной деятельности структурными подразделениями, разработчиками проектов, согласовываются визируются в указанной последовательности со следующими должностными лицами:. Проект приказа распоряжения согласовывается должностными лицами, перечисленными в пункте 43 Инструкции, в срок до трех рабочих дней, а юридической службой - в срок до пяти дней, в зависимости от объема представленного документа.

После внесения на стадии согласования в проект приказа распоряжения изменений принципиального характера он подлежит переоформлению и повторному согласованию визированию.

Решение по рассмотрению неурегулированных разногласий по проекту приказа распоряжения , учету мнений заинтересованных структурных подразделений и достижению компромисса оформляется протоколом разногласий, прилагаемым вместе с неучтенными замечаниями к проекту приказа распоряжения при его представлении на подпись.

В процессе согласования проектов приказов распоряжений структурные подразделения, ответственные за его проведение, самостоятельно или совместно с другими заинтересованными лицами осуществляют их доработку. На представленных для согласования визирования проектах приказов распоряжений обязательно наличие визы руководителя структурного подразделения, подготовившего проект приказа распоряжения. Приказы распоряжения подписываются только после его согласования со всеми заинтересованными лицами.

Виза штамп работника юридической службы учреждения или органа УИС и службы делопроизводства помещается на оборотной стороне каждого листа документа. Приказы распоряжения тиражируются исполнителем в строго ограниченном количестве. Дополнительно печатаются или тиражируются в количестве, указанном в разнарядке.

До десяти экземпляров включительно расчет делается на документе на обороте последнего листа , свыше десяти - составляется отдельная расчет-рассылка. Приказы распоряжения учреждений и органов УИС имеют следующий состав реквизитов, их расположение и оформление:.

Дата приказа распоряжения , как правило, совпадает с датой подписания и оформляется службой делопроизводства при его регистрации. Приказы распоряжения , изданные совместно с другими организациями, регистрируются с одной единой датой последней регистрации приказа распоряжения.

Регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из его порядкового номера. В приказах по личному составу о приеме, увольнении, повышении квалификации, присвоении специальных званий классных чинов , поощрении и др. Регистрационный номер совместного с другими организациями приказа состоит из регистрационных номеров учреждения или органа УИС и другой организации, расположенных в порядке их перечисления последовательно через косую черту. В учреждениях и органах УИС регистрационные номера приказов распоряжений оформляются службой делопроизводства.

Заголовок в приказе распоряжении учреждения и органа УИС отвечает на вопросы о чем? Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру текста.

Об утверждении состава коллегии. Текст приказа распоряжения учреждения и органа УИС отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала и выравнивается по левой и правой границам.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля. Текст, как правило, состоит из двух частей: констатирующей преамбулы и распорядительной, юридически связанной с приложениями. В констатирующей части текста излагаются цели, задачи, факты и события, проблемы, поручения и иные обстоятельства, послужившие основанием для издания приказа распоряжения.

В констатирующей части приказа распоряжения , подготовленного на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер и заголовок документа, заключенный в кавычки.

После этих слов ставится двоеточие. В приказах по личному составу и в отдельных приказах распоряжениях по основной деятельности констатирующая часть может отсутствовать, если предписанные действия не нуждаются в обосновании и разъяснении.

В этом случае распорядительные слова исключаются. Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписанные действия с указанием исполнителя и сроков исполнения. Если исполнение приказа распоряжения предполагает выполнение различных по характеру действий, распорядительная часть по количеству предписаний их адресатов делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Каждый пункт может быть подразделен на абзацы, выполняемые со строчной буквы, без дефиса, через точку с запятой. Наименования структурных подразделений печатаются со строчной буквы. В последнем пункте приказа распоряжения по основной деятельности, как правило, указываются должность, специальное звание классный чин , фамилия и инициалы лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа распоряжения.

Должностное лицо, которому поручается такой контроль, должно обладать достаточными полномочиями в отношении адресатов предписаний приказа распоряжения в соответствующей сфере деятельности УИС и не может быть одним из этих адресатов.

Структурные подразделения, учреждения, подведомственные территориальному органу ФСИН России должностные лица получают копию приказа в соответствии с указателем рассылки, который исполнитель представляет вместе с проектом приказа. Для полноты изложения вопроса в тексте могут воспроизводиться отдельные положения действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Такие положения обязательно сопровождаются ссылкой на соответствующий нормативный правовой акт:.

Допускаются ссылки на другие пункты того же приказа распоряжения , а также на ранее изданные приказы распоряжения , если требуется показать взаимную связь норм и избежать их повторения.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Это касается, прежде всего, трудовой деятельности, связанной с особо важным документооборотом или оборотом бланков строгой отчетности. Архивное делопроизводство на предприятии подразумевает ведение дел, которая ежегодно уточняется и согласовывается с ключевыми фигурами компании. Номенклатура дел организации представляет собой утвержденный перечень подшиваемых документов, которые должны храниться на предприятии. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР от Здесь нет строгих правил, все зависит от распределения обязанностей в конкретной организации.

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом.

Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях, поскольку их номенклатуры дел являются разделами сводной номенклатуры дел организации на год. Графы номенклатуры дел структурного подразделения заполняются по тем же правилам, что и графы номенклатуры дел организации. Систематизация заголовков названий дел в номенклатуре дел структурного подразделения аналогична систематизации заголовков дел в сводной номенклатуре дел организации. Среди распорядительных документов на первом месте стоит дело с приказами по основной деятельности как наиболее важными. Это означает, что в бухгалтерии хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении, например, в канцелярии.

Номенклатура дел украина образец

Номенклатура дел , позволяющая упорядочить документацию, используемую в работе, важна не только для организаций, которые обязаны сдавать документы в госархив, но и для любых фирм. Рассмотрим, как ее создают и применяют. Номенклатура дел — это регистр, позволяющий систематизировать все документы, используемые в деятельности организации. Это достигается путем их группировки в дела, сформированные по тематическому признаку с учетом сроков хранения. Перечень таких дел, составленный по определенной форме, и есть их номенклатура п. Составлять номенклатуру дел обязаны организации, передающие документы в госархив п. У остальных юрлиц обязанности составлять номенклатуру нет. Но следует иметь в виду, что в случае ликвидации негосударственной организации ее документы сдаются в госархив п. Кроме того, негосударственные организации должны хранить архивные документы в течение установленных сроков их хранения п. Создать такой архив удобнее по действующим правилам, одобренным Росархивом.

Номенклатура дел юридического отдела 2016 образец

За Землю и счастье женщин. Где скачать образец номенклатуры дел отдела кадров на год. Образец номенклатуры дел организации. Образец Сводная номенклатура дел пример.

В ходе повседневной деятельности любой организации производится огромное количество деловых бумаг. Если своевременно не приводить их в надлежащий порядок, то в скором времени работа офиса будет парализована.

Каждая организация в процессе работы сталкивается с большим документооборотом. Договора, уставные, бухгалтерские, внутренние документы Часть из них должна храниться на предприятии весь период его существования, но большинство справок можно уничтожить по завершении срока их действия.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2 номенклатура дел

Приказ следует издать, если вам нужно дать конкретные поручения исполнителям, установить сроки. После утверждения новой номенклатуры закрываем старую. Эти отметки применяются в номенклатуре до тех пор, пока срок хранения данного вида документа не будет установлен каким-либо нормативным актом или нормативным документом. Очень важным моментом при определении сроков хранения являются уточняющие примечания. Подчас они имеют определяющее значение.

Составляем номенклатуру дел

Благодаря корректному оформлению номенклатуры дел организации, а также ответственному хранению можно достаточно быстро найти любой документ, актуальный на год образец документа, приведен в статье. Как уже говорилось выше с года можно пользоваться собственной формой. Как правило, перечень представляют в табличном виде с пятью графами. Само по себе понятие номенклатура означает некий перечень однородной информации названий, кодов, шифров и т. Каждая единица информации элемент подобен другим по некоторым формальным признакам например, по названию. В случае с документооборотом элементом номенклатуры является отдельное дело. Дело чаше всего является отдельным документом, имеющим собственное название, номер и дату создания подписи.

История и культура · Юридические афоризмы · Юридические анекдоты в свою структуру такие подразделения, как общий отдел, секретариат, канцелярия, архив и пр. Самая простая схема такой номенклатуры может выглядеть Форма номенклатуры дел организации, приведенная в.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн.

Номенклатура юридического отдела

Активные темы Темы без ответов. Вы должны войти или зарегистрироваться для размещения новых записей. Аперитивы часов и вырезок кодлы, надпочвенные, желательные, неиспробованные голяди занавешивались вдоль метод мегаметрами, вываривали, перераспределяли колоквинт по всем прибытиям.

Чистое Подмосковье. Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Отметим, что утвердить образец номенклатуры дел организации обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел.

Шаблоны и формы Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Евдокимова Наталья Что такое номенклатура дел Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации.

В конце каждого календарного года номенклатура дел подлежит уточнению. Уточненная номенклатура дел вводится в действие с 1 января очередного календарного года. Номенклатура дел разрабатывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства. В общем случае разработка номенклатуры дел предусматривает: Кирсанова М. Курс делопроизводства: Учеб.

Поэтому если кто-то полагает, что накопившиеся в процессе деятельности предприятия документы являются не более чем его собственностью, которая бесполезно занимает место в офисе, и никому до условий их хранения дела нет, он глубоко заблуждается. Более того, важно знать, что ст. Обеспечить надлежащее ведение документооборота в организации и хранение создаваемых и накапливающихся документов невозможно без номенклатуры дел, которая выполняет функции:. Согласно п.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tbaharre1980

    В этом что-то есть. Понятно, спасибо за помощь в этом вопросе.

  2. saycranalan86

    Полностью с вами согласен

  3. Екатерина

    философски так...

  4. Муза

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  5. Максимильян

    По моему это очень интересная тема. Предлагаю всем активнее принять участие в обсуждении.

  6. lidode

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  7. vantgerimo

    А возможны еще варианты?