+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как заполнить карточку т 2 на бумаге


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо выразить согласие на отправку ее по почте или запросы о местонахождении работника. Часть этих льгот может быть не связана с трудовыми правоотношениями например, льготы по оплате жилья и др.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Образование Бакалавр в Карточки т 2 Образец Заполнения

Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор срочный или бессрочный. Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

Для вашего семейного положения п. Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника. Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно:. Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются.

Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета. Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу.

Здесь работник должен поставить свою подпись. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое. В качестве основания указывается приказ об отпуске.

Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении. Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.

Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя. Далее — заполнить таблицу:. Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:.

Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании. Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе.

Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон. Что делать, если заканчиваются строчи для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске. Нужно ли вносить в переводы, если у сотрудника не меняется должность, но меняется оклад.

Заранее спасибо! Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения. Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения свидетельства о браке, паспорта и др. Заверьте внесенные изменения , то есть укажите свою должность, проставьте свою подпись и расшифровку подписи и дату внесения изменения.

При переименовании организации в личной карточке делается отметка, что с такого-то числа организация такая то переименована в такую то. Проставляется основание переименования — приказ, распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Вопрос: что делать, если заканчиваются строчки для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске? Читайте о сроке хранения личных карточек Т-2 больше информации в статье по ссылке. Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г. Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела например, VIII.

Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.

Что касается скрепления личной карточки. В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.

Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив. При этом, в соответствии с пунктом 3. Таким образом, можно сказать, что скреплять личную карточку ф. Т-2 в процессе использования Вы можете любым удобным для Вас способом. Однако, при подготовке карточки для сдачи в архив, металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. В связи с чем можно предложить сшивать документы ниткой.

Вопрос:Нужно ли вносить в переводы, если у сотрудника не меняется должность, но меняется оклад. В унифицированной форме Т-2 отражается не суммарный заработок работника, а только оклад по занимаемой им должности.

По вопросу внесения в карточку Т-2 данных об изменении оклада работника в период его трудовой деятельности каких-либо нормативных указаний нет. На практике сложилось несколько подходов к решению этого вопроса, но каждый имеет свои недостатки:. Привлечь к ответственности работодателя или кадровика за невнесение в Т-2 данных об изменении оклада нельзя. Однако, при этом оперативную информацию о динамике изменений оклада работника вы получить не сможете, нужно поднимать все доп.

Вариант 2 : Некоторые кадровики придерживаются следующей позиции: В основном в личную карточку сотрудника оклад вносится при приеме на работу и при переводе на другую должность ст. В этом случае мы в карточку вносим сведения не предусмотренные самой карточкой поскольку , как сказано ранее, перевода , как такового нет. Основанием для внесения данных изменений будет являться приказ об изменении штатного расписания.

Заполнение данного раздела не регламентируется законом или подзаконными актами и каждый работодатель вправе сам вносить в данный раздел те сведения, которые актуальны для него. Вариант 4 : Карточка Т-2 является первичным учетным документом по учету труда.

В соответствии со ст. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Но в период осуществления трудовой деятельности оклад работника может изменяться неоднократно , а форма карточки просто не предназначена для многократного внесения записей об исправлении оклада.

Таким образом, Вы сами вправе выбрать тот вариант, который считаете наиболее оптимальным в Вашей ситуации. Ответ: Как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились. Совет: в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения.

Как следует из названия раздела, в данную графу вносят сведения о величине оклада при приеме на работу и его изменении при переводах сотрудника. Однако повышение оклада переводом на другую работу не является ст.

И если следовать нормам буквально, то необходимость отражать сведения о повышении оклада в личной карточке сотрудника в рассматриваемой ситуации отсутствует. Вместе с тем, исходя из сути личной карточки и ее назначения сведения о повышении оклада все же уместно в ней отразить.

Коммерческие организации, разработавшие и утвердившие свою форму личной карточки, могут предусмотреть в ней раздел или строки для сведений о повышении оклада ст. Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная.

Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия. Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами.

Ведением занимаются специалисты по кадрам. Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс.

Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке. Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента. Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.

С учетом планов правительства по переводу кадрового документооборота в цифровой электронный вид, карточка формы Т2 становится основным источником сведений о работнике, которые должны быть внесены в базу данных. Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с п. Вести личные карточки необходимо даже в том случае, когда на предприятии также ведутся и личные дела работников.

Форма Т2 личная карточка заполняется в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как трудовой договор с ним уже подписан. Позже в нее вносятся все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируются все записи, которые вносятся в трудовую книжку.

Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Личная карточка работника — важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров. Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье. Заключительная версия унифицированной формы Т-2 утверждена законодательством по труду.

Личная карточка работника — это документ, оформляемый кадровиками предприятия в день приёма человека в штат. Его будут дополнять различными сведениями всё время , пока сотрудник будет работать в данной организации. В неё вписываются все сведения о сотруднике. К ним относятся: паспортные данные, гражданство, социальное положение, состав семьи, образование, трудовая деятельность, состоит ли на военном учёте, какими языками владеет, имеет ли награды. Её открывают индивидуально каждому работающему.

Правила заполнения формы т 2 личная карточка работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника. Личная карточка Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу, не обязательно делать это строго в день приема, но лучше всего уложиться в 3-дневный срок, отведенный законодателем для письменного оформления сотрудника на работу. Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить. Основное назначение карточки Т-2 — это объединение всей информации о сотруднике. За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен. С оформленным приказом о приеме на работу работника следует ознакомить под роспись. Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения, приказов распоряжений о приеме, увольнении, переводе и т. Дополнительные сведения в случае необходимости заполняются на основании других документов или опроса работника.

Как заполнить карточку т 2 на бумаге

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет.

А нужно ли вести журнал учета личных карточек работников и по какой форме? Постановлением Госкомстата от Тем не менее, именно в личной карточке аккумулируется вся основная информация о работнике, которая может понадобиться работодателю. Поэтому ведение личных карточек работников рекомендуется.

Личная карточка работника, образец

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева

Активуйте подарунковий демодоступ. Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных. А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных.

Журнал учета личных карточек формы т 2. Журнал учета личных карточек

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Уважаемые коллеги, как должно быть оформлено личное дело, если я его просто печатаю из 1С?? Например: 4 страницы, скрепленные степлером- подойдут? Заранее спасибо большое за ответ!. В соседней организации архив Т-2 в таком виде принял.

Правила заполнения формы т 2 личная карточка работника . Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого.

Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Как заполнить карточку т 2

В этом пункте укажите паспортные данные сотрудника. В этом пункте укажите адрес места жительства сотрудника: Они приведены в таблице. Данный пункт не заполняйте на офицеров запаса и на будущих призывников.

Образец заполнения карты т2

Оформить заказ на нашем сайте легко. Вы заполняете форму, и через короткое время вам перезвонит менеджер магазина. Он уточнит все условия заказа, ответит на вопросы, касающиеся качества товара, его особенностей. А также подскажет о вариантах оплаты и доставки.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Правила ведения карточки т 2

Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Голосование:

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аким

    Согласен, очень хорошая штука