+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи дел кадровика образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год. Составьте акт приема документов по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня образец ниже. В акте отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов. Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению. Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство. Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов, установленных Трудовым кодексом и иными законами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие 3 документа нужно отдать заказчику в ГОСЗАКУПКАХ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Кадровая служба с нуля

В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год. Составьте акт приема документов по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня образец ниже. В акте отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов.

Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению. Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство. Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов, установленных Трудовым кодексом и иными законами.

Как говорилось выше, проверьте, есть ли в кадровой службе обязательные документы. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР , трудовые договоры, график отпусков, приказы по личному составу и др. Чтобы не держать список документов в голове, воспользуйтесь нашим чек-листом образец ниже. Просмотрите локальные акты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников.

В них должны быть подписи работников, что они ознакомились с содержанием документа ст. Составьте опись не только бумажных, но и электронных документов, если в компании принят электронный документооборот. Узнайте, трудятся ли в компании дистанционные сотрудники. Изучите договоры с ними. В них обязательно должен быть прописан дистанционный характер работы ст. Если с удаленными сотрудниками обмениваются электронными документами, проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.

Ошибки в документах. Если вы нашли ошибки или выявили, что отсутствует необходимый документ, отметьте это в акте приема-передачи. Не стоит составлять и утверждать документы прошлой датой или датой приема первого работника. Такими действиями вы фальсифицируете данные.

При ознакомлении с документами не сможете собрать подписи уволенных работников, да и действующие сотрудники могут отказаться подписывать документ задним числом. Поэтому новые документы и все исправления в старых оформляйте текущей датой. При этом указывайте реальные даты начала работы, переводов и т. Компания начала свою деятельность 13 января года и с этого же дня приняла на работу 10 человек. Все они продолжают работать. Кадровик при трудоустройстве 3 мая года приняла дела и обнаружила, что с работниками не заключили трудовые договоры.

Кадровик составила их и указала текущую дату заключения — 3 мая года. Но в тексте договора отразила дату фактического начала работы сотрудников — 13 января года. Регистрация и хранение документов.

Посмотрите, как принято регистрировать документы в компании. Если это делают в электронной форме, не поленитесь завести журналы регистрации в бумажном виде и обязательно предусмотрите в них графу для подписей работников.

При проверке инспекции труда журнал поможет доказать, что документ действительно существует, его не составили задним числом и выдали сотруднику. Ведь кадровик ведет журналы регистрации последовательно с начала года, прошивает и нумерует.

Чтобы понять, как хранится кадровая документация, проверьте номенклатуру дел. Если она отсутствует, это сигнал, что систему хранения не продумали и не организовали должным образом. Поэтому, после того как примете дела, обязательно разработайте номенклатуру дел, обеспечьте сохранность всех кадровых документов, чтобы защитить их от утраты и повреждений. Тем более такое требование устанавливает закон Закон от 22 октября г. Журналы, которые проверит инспектор: как оформить подписи. Ошибки в кадровых документах, которые доведут до штрафа.

Инспекторы не вправе требовать все подряд документы на проверках. Сначала проверьте, оформили ли приказ, которым руководитель назначает вас ответственным за ведение трудовых книжек. Если этого не сделали, подготовьте приказ и подпишите его у руководителя организации. Сделайте это, даже если обязанность работать с трудовыми книжками прописали в вашей должностной инструкции. Затем приступайте к приему трудовых книжек работников.

Посмотрите, где хранятся трудовые книжки. Это должен быть несгораемый сейф. Сверьте количество книжек со списком работников организации, а также выясните, внесены ли все необходимые записи на текущую дату. Проделанную работу удобно оформить отдельным актом образец ниже.

В нем укажите Ф. Проверьте книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней регистрируют трудовые книжки, которые впервые оформили в организации или получили от сотрудников при приеме на работу. Книга должна иметь твердую обложку, быть пронумерована и прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Расскажем, как принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может.

Пример: Компания начала свою деятельность 13 января года и с этого же дня приняла на работу 10 человек. Читайте также: Журналы, которые проверит инспектор: как оформить подписи Ошибки в кадровых документах, которые доведут до штрафа Инспекторы не вправе требовать все подряд документы на проверках. Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 р.! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Составляем акт приема-передачи дел при увольнении

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Тема настоящей статьи - процедура приема-передачи дел в кадровой службе. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в дальнейшем будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или документы будут неверно оформлены? Обычно организуют работу с кадровой документацией одни работники, а затем им на смену приходят другие.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 95 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Акт приема передачи кадровых документов

Для разграничения зон ответственности между уволенным работником и его преемником на должности работодатель инициирует оформление акта приема-передачи дел при увольнении. Если впоследствии будут выявлены нарушения, датированные до дня подписания акта, новый сотрудник не будет считаться виновным в ошибке — вина возлагается в полном объеме на его предшественника. Несмотря на то, что шаблон акта и порядок его составления не имеет законодательной регламентации, этот документ лучше не игнорировать. Передача дел реализуется от увольняемого работника лицу, принимаемому на высвобождаемую должность. Если специалист на это рабочее место не найден, образец акта приема-передачи дел при увольнении оформляется с участием работника, который назначен временно исполняющим обязанности по высвобождаемой должности. Если осуществляется расторжение трудового договора с главным бухгалтером, необходимо создать комиссию по проверке бухгалтерской отчетности. Она возглавляется руководителем компании. Обязательно проводится инвентаризация материальных ценностей, чтобы убедиться в достоверности данных бухгалтерского учета. При увольнении материально ответственных сотрудников необходимо согласовать передачу дел с главным бухгалтером для минимизации риска несвоевременного выявления недостач материальных ценностей.

Прием-передача дел в кадровой службе

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

В личном деле старшего специалиста отдела труда и заработной платы П. Журавского отсутствуют документы об образовании и автобиография. Из трудовой книжки ведущего специалиста отдела снабжения С.

Как принять дела на новом месте, чтобы не отвечать за ошибки бывших кадровиков

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 29 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Приказ о передаче дел при увольнении

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта.

Увольнение работника: акт приема-передачи дел. Образец акта приема передачи дел и документов при увольнении главного.

Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты. Глобально их можно разделить на две большие группы:. К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения. Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете. Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки.

Создание кадровой службы. Шаг 3

Акция месяца 8 88 При смене кадровика необходимо оформить прием-передачу дел в кадровой службе. Правильно принять дела важно, чтобы не отвечать впоследствии за ошибки предшественников.

Бланки: Акт приема-передачи дел начальником отдела кадров

Инструкции по делопроизводству в государственных органах и. В случае когда процесс приема—передачи дел в кадровой службе заканчивается оформлением специального акта. Цели проверки документации при передаче дел — это выявление. Т-2 сотрудников.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье. Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют.

Образец акт приема передачи кадровой документации

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания. Справка Календарь Все разделы прочитаны. Акт приёма-передачи дел отдела кадров. Коллеги, подскажите, плз, я пришла на работу часть личных дел руководителей находятся у директора, у меня запросили еще 2 личных дела новых директоров,я пыталась отдать, но меня спросили а как я отдаю без акта?

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

В частности, в акте указывается полное наименование предприятия, перечисляются все члены комиссии, а также вноситься дата и место составление оговоренного документа. После приведения общих данных в акте приема-передачи книжек отражаются уже данные о передаваемых документах. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. voulenso

    Я конечно, прошу прощения, но это мне не подходит. Буду искать дальше.

  2. ejlabescia

    Не может быть

  3. Лиана

    Когда зайду сюда еще раз, чтлб всего это дерьма тут не было. Очень прошу. А то не буду к вам больше заодить

  4. morisli

    Да, Именно так и было!:))